Pubblicata la nuova versione 3.7.0 di Argo Gecodoc, con la seguente versione sono state apportate delle migliorie alle seguenti funzioni:
- Gestione mail – Consulta posta, prevista oltre alla possibilità di eliminare le mail anche quella di scartarle in modo cumulativo dalla procedura di consulta mail.
- Gestione Anagrafe, aggiunto il campo e-mail 2 dove è possibile memorizzare un’ulteriore e mail del soggetto.
- Conservazione – Utente abilitato all’ invio in conservazione, aggiunto un nuovo profilo di accesso: utente abilitato alla conservazione (in aggiunta alla gestione documentale o fascicolare). Pertanto l’invio in conservazione potrà essere effettuata in aggiunta ai supervisor/adimin, anche dagli utenti che sul portale avranno l’abilitazione all’invio in conservazione oltre alla gestione documentale o fascicolare .
- Strumenti- Modelli, Accedendo a questa funzione l’utente ha a sua disposizione, già pre-caricati, una serie di modelli di documenti di uso frequente nella gestione documentale delle scuole (es.contratto, decreto, certificato, ecc.) che una volta parametrizzati attraverso l’indicazione dell’origine (E/I), della classificazione, della tipologia documentale e degli uffici interessati a tali documenti, permetteranno in fase di creazione del documento di avere già compilati i campi precedentemente indicati nel modello scelto. E’ possibile aggiungere nuovi modelli a quelli già esistenti.
- Strumenti- Etichette, l’operatore abilitato a tutte le funzioni può personalizzare le etichette da utilizzare nella gestione dei documenti e crearne delle nuove.
- Gestione dei documenti, In fase di creazione del nuovo documento è possibile scegliere il modello a cui appartiene il documento che si sta creando, al fine di avere già compilati alcuni campi (origine, classificazione, tipo documento, uffici interessati) preliminarmente definiti nel Modello.
Per visualizzare i dettagli dell’aggiornamento cliccare all’ interno dell’applicativo sul pulsante con indicata la versione V. 3.7.0
Cordiali Saluti
Staff Assistenza
